Belgisch Stamboek v/h Friese Paard.BSFP/SBCF vzw.Ondernemingsnummer = 0426.528.103Organigram van het BSFP bestuur per 1 januari 2012 Voorzitter: Jan Darimont Raymond Delbekestraat 14 - 2980 Zoersel Tel: +32.496.55.63.50 E-mail: jan@bsfp.beDagelijks bestuur BSFP. Redactie ledenblad Het Friese Paard Belgie. Opbouw website www.bsfp.be - Organisatie fokdagen & mentochten. PR en contact sponsors BSFP. Contact- KFPS + afgevaardigde "De Twaalf" fokverenigingen. Ondervoorzitter: Louis Van Hout De Drij Dreven 31 - 3550 Heusden-Zolder. Tel: +32.476.88.69.04 E-mail: louis.vanhout@yucom.beVerzekeringen BSFP - Forum fokkerij BCP. Organisatie fokdag Zolder - Flanders Horse Expo. Penningmeester: Jan Langmans. Kloosterbosstraat 8 - 9810 Nazareth. Tel: +31.6.11.79.05.92 E-mail: langmans-beyns@telenet.beBegroting - Finacieel beleid BSFP - facturatie - ledenbestand. Contact VCP & KFPS (finacieel) Lid BSFP bestuur : Wilfried Devlieger. Westkapellestraat 443 - 8300 Westkapelle Knokke - Heist Tel: +32.479.07.05.76 E-mail: wilfried.devlieger@telenet.beOrganisatie fokdagen - Flanders Horse Expo. Lid BSFP bestuur : Rik Meeus. Broekstraat 85 - 2370 Arendonk. Tel: +32.479.23.75.50 E-mail: rik_meeus@msn.comOrganisatie BSFP Studieclub & BSFP fokdagen. Montage en versturen ledenblad BSFP. Beheer van de promotiestand en het promotiemateriaal. Contact - afgevaardigde "De Twaalf" fokverenigingen. Lid BSFP bestuur: Jenny Veenstra. Mezenstraat 30 - 2460 Lichtaart. Tel: +32.475.96.86.95 E-mail: marcenjenny@msn.comOrganisatie sport - dressuur - Finto Trophy. Contact VLP. Verzorging & organisatie shows op BSFP evenementen. Secretariaat: BSFP Secretaris : Marleen Moosen Maastrichtersteenweg 108 - 3500 Hasselt. Tel:+32.472.66.72.99 E-mail: bsfp.be@gmail.comSeceretariaat - contact leden. Paspoorten & registratie. Contacten KFPS - BCP Toelichting taken secretariaat: Identificatie ingeven databank Aanvragen paspoort, aftekeningen invullen + paspoort klaar maken voor de drukker Facturen versturen om paspoorten te betalen Schets aanbrengen in het paspoort Paspoort opsturen naar de leden Copies maken van al de verzendingen Klassement bijhouden van de identificatie. Dagelijks verzendingen naar de post brengen en wekelijks aangetekende verzendingen ophalen. Contacten met VCP en KFPS Geboorteberichten opsturen Blauw papieren versturen naar de leden en terug sturen naar het KFPS Stamboekcertificaten versturen naar KFPS Facturen versturen om het certificaat te betalen Facturen versturen om lidgeld en certificaat te betalen (nieuwe leden) Certificaat opsturen naar de leden Secretariaat op de fokdagen Inschrijvingen van de keuringen verwerken en doorsturen naar het KFPS Facturen versturen naar leden keuringen buitenland Verwerken van de papieren en paspoorten na de keuring Helpen bij de activiteiten georganiseerd door het stamboek Telefonisch bereikbaar zijn Leden ontvangen op het secretariaat Brieven versturen indien nodig naar alle leden Brieven versturen hernieuwing lidgeld naar alle leden Brieven versturen abonnement stalnaam Factuur versturen abonnement stalnamen Maandelijks de bestuursvergadering volgen en verslag maken. Vergadering bijwonen rond de identificatie en de databank Dagelijks mails beantwoorden. Wekelijks contact met penningmeester. etc......... Toelichting taken penningmeester:Beheer en organisatie BSFP server die we huren via Nuclues Aanspreekpunt voor Informer: ons programma voor de boekhouding, facturatie en ledenadministratie Verantwoordelijk voor de ledenlijst als input voor het zenden van de Phryso en ons ledenboekje. Maandelijks opsturen van de ledenlijst naar KFPS Verantwoordelijk voor het financieel beleid De prijslijst up to date te houden Het afsluiten van het boekjaar Het opstellen van de begroting Wekelijkse betalingen uitvoeren en de boekhouding bijwerken. (=Alle bankuitreksels inboeken) Maandelijks de balans en de laattijdige betalers overlopen Controleren en opvolgen van alle transacties die het KFPS ons aanrekend. Contact KFPS/VCP financieel Wekelijks contact met secretariaat Ondersteuning secretariaat op fokdagen etc
